谈谈做学院办公室秘书工作的体会

期次:第2007期    作者:高硕   查看:57



  党的十九大提出加快推进“双一流”建设,我校处于“全面建设国际知名、特色显著的高水平研究型大学,努力夯实特色显著的世界一流大学建设基础的关键时期”,新的机遇和挑战,对学院办公室工作也提出了更高的要求和新的期盼。学院办公室是学院的综合办事处,服务最直接,联系各方面最广泛,居于承上启下、沟通内外,协调左右的重要地位。作为一名办公室秘书,应该站在全局的高度,始终做好组织协调、参谋助手、服务管理等工作,将其与发展大局、发展形势要求对接融入,对自己提出新要求,做与时俱进的学习型、服务型、创新型办公室工作人员。下面,我结合工作实际,谈一谈自己的心得体会。
  扭住三个环节,夯实学习基础

  习近平总书记曾提出:中国共产党人依靠学习走到今天,也必然要依靠学习走向未来。学习对于一名办公室秘书同样重要。
  首先要勤学。朱熹在《白鹿洞书院学规》中说:“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。”“博学”是“学”的功夫,“审问”、“明辨”、“慎思”是“思”的范畴,“笃行”是“行”的功夫,其中“学”字是基础。第一要学习政策理论。要突出理论深度,全面提高马克思主义理论素养,努力从党史、党建、党政中汲取养分,做到经常补精神之钙,筑牢思想之基,在政治上思想上行动上与党中央高度一致,以便更好理解、落实学校、学院决策部署。第二要学习业务理论知识。办公室事务繁多而重要,办公室秘书必须具备以基础知识为前提、专业知识为骨干、相关知识为补充的复合型知识结构,有针对性地提高业务知识与技能,抓好应用,搞好研究,做好在其位,有其能,谋其事。
  其次要善思。“学源于思,思则明,不思则误。”思考是学习的继续,是理论联系实际不可或缺的重要环节。一方面要独立思考。办公室秘书要充分发挥主观能动性,将所学知识梳理、判断、提炼,由表及里,由此及彼,举一反三,提出独到见解。在具体事务中,要根据形势变化、工作需要、领导要求,把各种可能纳入思考范围,以寻求最佳方案。另一方面,要系统思考。做好办公室工作必须观全局、识全局、谋全局,这要求办公室秘书必须把工作放在整体中考虑,了解具体工作之间的内在联系,梳理来龙去脉,把问题想透彻,不留任何后遗症。拿总结类材料写作来说,涉及内容多、范围广,要从整体把握,分清重点,突出亮点,如此才能思路顺畅、条理清晰。
  最后要笃行。学有所得要努力践履所学,做到学以致用、知行合一。从办公室工作着手,能动地把科学理论运用于工作中,用实践检验理论学习的水平和效果;在实践中对工作再分析、再认识、再研究,进而发现新问题,分析新问题,解决新问题,对自身工作给予新的定位、赋予新的内涵,形成新的观点和工作方法,不断总结经验教训,积微成著,成为理论学习的强大推动力。至此,学习则形成了一个可持续的良性循环。
  做到四个“点”字,提高服务水平

  服务,是办公室工作的主题、核心和根本。办公室秘书应自觉把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,不断提高服务质量和水平。树立优质服务理念,靠服务树形象,靠服务赢认同。
  主动一点。在日常工作中变被动服务为主动服务,对领导正在考虑的事情,积极梳理成型,帮助完善提高,做到“雪中送炭”;对领导决定了的事情,抓紧落实,执行到位,做到“锦上添花”。要掌握分寸,把握火候,确保到位而不越位,帮忙而不添乱,充分发挥参谋助手作用。要有发现的眼光,主动与师生沟通交流,了解需求,为师生谋利益,做好后勤保障,营造和谐向上的服务环境。
  超前一点。要努力提高政治水平、认知能力和工作能力,正确把握发展趋势,切实增强服务的超前性和预见性。及时向领导提供准确、详细的情况,拿出切实可行的意见和建议,做到“未雨绸缪”。“凡事预则立,不预则废”,要走一步,想三步,实现最优服务方案。
  深远一点。谋事办事既要见微知著,在纷繁复杂的具体事务中找准推进工作的切入点,又要行事著微,谋事周全,不留疏漏。办公室秘书要勤调研、勤思考、勤汇报,养成记工作日志的习惯,随时总结、随时运用;在纷繁的事务中摸清规律,理顺流程,把握工作间的内在矛盾,提高服务质效。
  多干一点。身在秘书岗,就要有默默无闻、忘我工作的精神境界,树立“宁愿自己千般苦,不让他人一时难”的工作理念,谋事而不谋利,奉献而不索取,做到心为民动、情为民系、利为民谋。多干实事,努力把握工作中的亮点、热点、难点、盲点,切实提高服务水平。
  抓好两个关键,增强创新能力

  新时期、新事物与新思想为学院办公室工作创新提供了有利条件,这要求办公室秘书在工作中加强学习,敢于创新,不断推进业务水平和工作技巧的提升。
  要有创新思维模式。创新思维,就是运用已有的思想材料,去发展和创造新事物,提出新观点、新思路和新办法。办公室每天要处理大量日常事务性工作,时间一久,容易习惯于按部就班,形成思维定势。新时代对办公室工作提出了新要求,我们应该因时而进,工作中创新思考,弄清工作思路,找准工作重点,形成正确的思路和观点;要自觉用马克思主义的立场、观点和方法进行思考和分析,根据不断发展的实际,运用创新理论谋划办公室工作,做好领导科学决策和推进工作的“左膀右臂”;要积极围绕中心工作和重点工作创新思考,围绕解决问题、提高效率创新思考,使工作更好地体现时代性,把握规律性,富有创造性。
  要有创新工作方法。把坚持原则的坚定性与策略方法的灵活性统一起来,常中求新,新中求进,切实履行秘书职能。在具体工作中,既要把握规律性,举一反三,形成长效机制,从而提升工作效率;又要具体问题具体分析,因人而异,因地制宜,有针对性地开展工作,从而提高工作的精确性。为了更好服务师生,办公室秘书首先要把握院系师生的整体特点,对师生的日常学习工作,乃至研究领域和性格特点都要有所了解,才能做到理性规划,又不失人文关怀。此外,要科学制定计划,统筹安排时间。对一些周期性、规律性的工作,事先做好计划和安排;对于一些临时性、突发性工作,迅速进行关键信息、重要信息的筛选,通过科学统筹、合理配置,使杂事和琐事条理、规范化。最后,要充分运用信息化手段创新工作方式,熟练广泛使用OA系统等,第一时间掌握新技术,辅助领导、老师们熟悉新平台,提升办公室信息化水平。
  办公室是一座熔炉,是一个磨练人、锻炼人、成就人的好平台,我有幸在办公室工作,经历练而充实,因付出而快乐,我将始终坚持前进的步伐,做一名学习型、服务型、创新型办公室秘书。